Analista Administrativo Pleno

Analista Administrativo Pleno | São Paulo - SP

Sobre a oportunidade

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar em uma operação estruturada, com interface direta com áreas de logística, financeiro e atendimento ao cliente.

Buscamos um perfil organizado, analítico e com boa capacidade de gestão, que consiga atuar com múltiplas demandas e garantir eficiência nos processos.

Principais responsabilidades

Gestão de Viagens

• Analisar e validar o planejamento de viagens da equipe
• Realizar solicitações em sistema
• Emitir e enviar vouchers aos colaboradores
• Consolidar e acompanhar planilha mensal de viagens
• Identificar oportunidades de otimização de custos

Logística e Operações

• Gerenciar contratos e bases logísticas
• Monitorar status financeiros para liberação de pagamentos
• Controlar capacidade e utilização das bases
• Coordenar envio de materiais e remanejamentos
• Elaborar minutas e documentos operacionais
• Atuar na melhoria contínua dos fluxos logísticos

Gestão Financeira

• Garantir envio correto de notas fiscais ao cliente
• Gerenciar e atualizar base de fornecedores
• Acompanhar pagamentos e fluxos financeiros
• Executar controles de ND, NF e pagamentos gerais
• Apoiar na previsibilidade financeira

Relatórios e Análises

• Elaborar relatórios mensais (planilhas e apresentações)
• Analisar resultados e identificar oportunidades de melhoria
• Realizar interface com cliente para validações

Gestão de Estoque

• Controlar entrada, saída e níveis de estoque
• Garantir organização física e sistêmica
• Realizar compras sob demanda
• Enviar reportes semanais

Gestão de Projetos e Interface

• Apoiar na organização de fluxos e processos
• Acompanhar execução operacional e financeira
• Participar de reuniões com equipe e cliente
• Atuar como ponto de apoio nas demandas operacionais

Requisitos

• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais
• Perfil analítico, organizado e com boa gestão de prioridades
• Facilidade com múltiplas demandas e prazos
• Conhecimento em Excel (intermediário)
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal

Informações da vaga

• Cargo: Analista Administrativo Pleno
• Salário: A combinar

Benefícios

• Vale-refeição: R$ 31,20/dia
• Vale-alimentação: R$ 165,00
• Vale-transporte conforme necessidade
• Plano de saúde
• Plano odontológico
• Seguro de vida
• TotalPass
• Descontos em marcas parceiras